<個人情報保護に関する基本方針>


1. 個人情報の保護についての考え方

当社は「個人情報の保護に関する法律」(平成15年法律第57号)および関係諸法令等の遵守徹底を図るため、以下の各項の実施に努力いたします。 また個人データに関し取得・利用・保管・移送・消去等の各段階における取扱い規程を整備し、従業者に周知徹底いたします。
また、予め利用目的などを公表し、取得した個人情報は法令などにより認められる場合を除き、お客様の同意を得ずに利用目的の範囲を超えて取り扱うことはいたしません。

(ア) 個人情報に適用される個人情報の保護に関する法律その他の関係法令および関係ガイドラインを遵守するとともに、一般に公正妥当と認められる個人情報の取扱いに関する慣行に準拠し、適切に取り扱います。また、適宜、取扱いの改善に努めます。
(イ) 個人情報の取扱いに関する規程を明確にし、従業員に周知徹底します。また、取引先等に対しても適切に個人情報を取扱うよう要請します。
(ウ) 個人情報の取得に際しては、利用目的を特定して通知または公表し、その利用目的の範囲内で個人情報を取り扱います。
(エ) 個人情報の取扱いの全部または一部を利用目的の達成に必要な範囲内において第三者に委託することに伴い、お客様の個人情報を当該委託先に提供する場合には、当該委託先において個人情報の十分な保護がなされていることを確認した上で個人情報の保護に関する契約を締結し、適切な措置を講じます。
(オ) 個人情報の漏洩、紛失、改ざん等を防止するため、必要な対策を講じて適切な管理を行います。
(カ) 当社の保有個人情報に関しまして、お客様ご本人から開示、訂正、削除、利用停止等の依頼をお受けした場合は、誠意をもって対応します。
(キ) 具体的には、以下の事項を遵守いたします。


2. 利用目的
当社は、事業を行うことに伴い、事業遂行上必要となる個人情報を取得しますが、これらの個人情報は、下記の目的で利用いたします。

・当社施設および当社開催イベント予約ならびにご利用の際の、お客様情報の確認・管理のため
・当社事業に伴うパンフレット・会報誌・ダイレクトメール・請求書等の送付、メールマガジン配信のため
・当社の新規会員募集のための案内資料等を送付するため
・当社ならびにお客様が主催・共催・協賛・後援・協力するイベント等へのご招待、ご案内等を送付するため
・お客様ご本人の要望による場合のみ、当社会報誌等へ情報を掲載するため
・当社のより良いサービスを行う目的でのデータ集約やアンケートを実施するため
・お客様からの問合せ、苦情へ回答するため
・その他、お客様に連絡をする必要が生じたときなど、お客様との取引を適切かつ円滑に履行するため


3. 第三者への提供の禁止
当社は、お客様の個人情報を適切に管理し、法令が許容する場合を除き、お客様の個人情報をあらかじめお客様の同意を得ることなく第三者に提供いたしません


4. 管理・保護
当社は、お客様からご提供いただいた個人情報の取扱いに関しては、適切かつ厳重な管理を行い、個人情報の正確性を保つことに努めます。また、外部への流出防止および外部からの不正アクセス等の危険に対して、個人情報保護規程および個人情報取扱運用細則に基づき、必要かつ適切なレベルの安全対策を実施し、お客様の個人情報の安全管理に努めます。


5. 開示
当社の保有個人情報に関しまして、お客様ご自身の情報の開示をご希望される場合には、当社は、お申し出頂いた方がご本人であることを確認したうえで、法令に定める場合を除き、遅滞なく開示いたします。


6. 訂正・追加・削除
当社の保有個人情報に関しまして、お客様ご自身の情報について訂正、追加または削除をご希望される場合には、お申し出頂いた方がご本人であることを確認したうえで、事実と異なる内容がある場合には、遅滞なく訂正、追加または削除をいたします。


7. 利用停止・消去
当社の保有個人情報に関しまして、お客様ご自身の情報の利用停止、消去または第三者提供の停止をご希望される場合には、お申し出頂いた方がご本人であることを確認したうえで、お客様のご希望に理由があることが判明した場合には、遅滞なく利用停止、消去または第三者提供を停止いたします。


8. 開示等の受付窓口
当社の保有個人情報に関する上記.6.7.8に定めるお申し出、および当社の個人情報の取扱いに関するお問い合わせや苦情等は、次の受付窓口にて受け付けます。なお、受付手続に関しましては、当社の別途定める手続によります。この手続によらない開示等の求めには応じられない場合がありますので、ご了承ください。


≪受付窓口≫
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